Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ООО «АиК» (ОГРН 1152468001510, ИНН 2463091760; Юридический адрес: 660052, Красноярский край, г Красноярск, ул. Затонская, д. 42, помещ. 6 ком. 4), далее именуемого «Компания», является одной из приоритетных задач организации.
В Компании для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами Компании.
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Компании и пользователей услуг Компании, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Компании (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Понятие и состав персональных данных
Перечень персональных данных, подлежащих защите в Компании определятся следующими нормативными актами Российской Федерации:
– Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Федеральный закон от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской федерации»;
– Федеральный закон от 06 декабря 2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Гражданский Кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 01 апреля1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
– Трудовой кодекс РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому или юридическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
– организации кадрового учета компании;
– обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов;
– ведения кадрового делопроизводства;
– исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;
– заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов;
– исполнения договорных обязательств, в том числе гарантийного обслуживания пользователей услуг Компании;
– иной деятельности в соответствии с Уставом Компании, действующим законодательством Российской федерации.
2.2. Обработка персональных данных клиентов осуществляется в следующих целях:
| N | Цель обработки | Обрабатываемые данные | Действия с данными |
| 1 | Идентификация Пользователя | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер мобильного телефона, адрес электронной почты | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (кроме распространения), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
| 2 | Предоставление привилегий и специальных предложений от Общества, третьих лиц, входящих с Обществом в одну группу лиц, и иных партнеров Общества | – фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, аватар/фотоизображение (при этом Общество не производит идентификацию по ним), номер мобильного телефона, адрес электронной почты, адрес места жительства; – дата и время заказа; дата, время и адрес доставки; перечень и количество заказанного товара; стоимость заказа и доставки; данные о совершенных покупках; – информация о моих интересах, основанную на оценке приобретаемых мной товаров и/или услуг (в т.ч. наименование товара и/или услуги, место приобретения товара и/или услуги, дата и время начала и окончания действия по приобретению товара и/или услуги, если применимо, стоимость приобретенных товаров и/или услуг, факт и причины отказа от товара и/или услуг, факт применения и условия скидки, промокода, сертификата, специального предложения, факт и условия участия в рекламной акции), а также полученную при прохождении мной опросов, заполнении анкет и иных форм, связанных с проводимыми рекламными акциями, мероприятиями, предоставлением специальных предложений, оценкой удовлетворённости, моим участием в данных акциях, мероприятиях или использованием мной специальных предложений; – электронные данные (идентификаторы меня в системах Общества, Google, Yandex, UTM метки, URL и заголовок страницы, информация об используемых мной устройствах, операционной системе, программном обеспечении (браузере), разрешении экрана используемого устройства, данные о моих местоположении (геолокация), IP-адрес (адрес, являющийся уникальным идентификатором устройства как в домашней (локальной) сети, так и в сети Internet), Mac-адрес (уникальный номер сетевого оборудования или сетевого порта), IDFA (уникальный идентификатор устройства, используется в мобильных приложениях, работающих в операционной системе IOS), Google Advertising ID (уникальный идентификатор устройства, который используется в мобильных приложениях, работающих в операционной системе Android), данные, содержащиеся в файлах-cookie | То же, что в п. 1 |
| 3 | Продвижение товаров, работ, услуг Общества на рынке, в том числе через Интернет; распространение рекламных и информационных сообщений, в том числе о товарах (услугах) Общества, третьих лиц, входящих с Обществом в одну группу лиц, в связи с проводимыми Обществом акциями, маркетинговыми мероприятиями и предлагаемыми специальными предложениями, в том числе совместно со своими партнерами | Данные, указанные в п. 2 | То же, что в п. 1 |
| 4 | Получение от Общества услуг, в том числе связанных с приобретением и доставкой товаров через сайт Общества | Данные, указанные в п. 2 | То же, что в п. 1 |
| 5 | Осуществление статистических расчетов, проведение маркетинговых исследований, анализ истории произведенных покупок (по району проживания покупателей, ассортименту приобретаемых товаров, возрастной категории покупателей определенных товаров и т.д.); изучение потребительского спроса, в том числе с возможностью коммерческого использования полученных результатов и получения обратной связи о деятельности Общества | Данные, указанные в п. 2, кроме фамилии, имени, отчества, номера телефона, адреса проживания, адреса доставки, адреса электронной почты, и иных данных, с помощью которых возможна идентификация конкретных субъектов персональных данных | То же, что в п. 1 |
| 6 | Улучшение качества и удобства пользования сервисами Общества | Электронные данные (URL и заголовок страницы, информация об используемых мной устройствах, операционной системе, программном обеспечении (браузере), разрешении экрана используемого устройства, данные, содержащиеся в файлах-cookie | То же, что в п. 1 |
2.3. Обработка персональных данных пользователей сайта ООО «АиК», не являющихся клиентами, осуществляется в следующих целях:
| N | Цель обработки | Обрабатываемые данные | Действия с данными |
| 1 | Обеспечение возможности использования функционала сайтов, осуществление статистических расчетов, проведение маркетинговых исследований; формирование и доведение до пользователей информации о специальных предложениях, акциях, мероприятиях, проводимых Компанией или ее партнерами; изучение потребительского спроса, в том числе с возможностью коммерческого использования полученных результатов и получения обратной связи о деятельности Общества, иные цели, указанные в Политике применения cookies. | – дата и время заказа; дата, время и адрес доставки; перечень и количество заказанного товара; стоимость заказа и доставки; данные о совершенных покупках; – информация о интересах, основанную на оценке приобретаемых товаров и/или услуг (в т.ч. наименование товара и/или услуги, место приобретения товара и/или услуги, дата и время начала и окончания действия по приобретению товара и/или услуги, если применимо, стоимость приобретенных товаров и/или услуг, факт и причины отказа от товара и/или услуг, факт применения и условия скидки, промокода, сертификата, специального предложения, факт и условия участия в рекламной акции), а также полученную при прохождении опросов, заполнении анкет и иных форм, связанных с проводимыми рекламными акциями, мероприятиями, предоставлением специальных предложений, оценкой удовлетворённости, участием в данных акциях, мероприятиях или использованием специальных предложений; – электронные данные (идентификаторы в системах Общества, Google, Yandex, UTM метки, URL и заголовок страницы, информация об используемых устройствах, операционной системе, программном обеспечении (браузере), разрешении экрана используемого устройства, данные о местоположении (геолокация), IP-адрес (адрес, являющийся уникальным идентификатором устройства как в домашней (локальной) сети, так и в сети Internet), Mac-адрес (уникальный номер сетевого оборудования или сетевого порта), IDFA (уникальный идентификатор устройства, используется в мобильных приложениях, работающих в операционной системе IOS), Google Advertising ID (уникальный идентификатор устройства, который используется в мобильных приложениях, работающих в операционной системе Android), данные, содержащиеся в файлах-cookie | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (кроме распространения), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
3. Сроки обработки персональных данных
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, достижением целей обработки, а также иными требованиями законодательства РФ.
В Компании создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Компании данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
4. Права и обязанности
Компания как оператор персональных данных в праве:
– отстаивать свои интересы в суде;
– предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или соглашением субъекта персональных данных;
– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных действующим законодательством;
– использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.
Субъект персональных данных имеет право:
– требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения;
– получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
– требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
5. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Компании производится на основе соблюдения принципов:
– законности целей и способов обработки персональных данных;
– соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
– соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
– достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
– недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
– хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
– уничтожения или обезличивания по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
Отказ пользователя услуг Компании от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.
6. Условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных нормативно-правовыми актами в области персональных данных.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных или без такого согласия в случаях, предусмотренных федеральным законом.
6.3. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан РФ при сборе персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, если иное не предусмотрено законодательством.
6.4. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только после сбора персональных данных на территории РФ в соответствии с законодательством.
6.5. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны сохранять конфиденциальность и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Обеспечение безопасности персональных данных
Компания предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Компании назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.
8. Способы достижения цели:
8.3. Обеспечение защищенности информационных систем персональных данных от воздействия актуальных угроз безопасности персональных данных с учетом оценки вреда субъектам персональных данных.
8.2. Применение комплекса организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, необходимых для выполнения требований законодательства к защите персональных данных, при их обработке в информационных системах персональных данных, а также без использования средств автоматизации.
8.3. Систематический контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и локальным нормативным актам.
8.4. Проведение мероприятий по информированию и обучению персонала правилам обработки и защиты персональных данных.
8.5. Неотвратимость наступления ответственности за нарушение настоящей Политики.
9. Заключительные положения
Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования Компании.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Компании.
Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.
Продавец доводит действующую версию Политики Компании в отношении обработки персональных данных до Пользователей путем ее размещения на странице Сайта https://produitsnaturels.shop/info/.